Et godt projektnavn åbner døren til bestyrelsen, får chefer til at allokere deres bedste medarbejdere og sparer dig som projektleder for at komme med lange forklaringer om et projekts egentlige indhold. Et misvisende, skævt eller poppet projektnavn vil på samme måde kunne forsinke selve projektet unødigt og kan være bidragende til at undergrave din autoritet som projektleder.
Undgå de hyppigste faldgruber ved brug af følgende praktiske råd.
Undgå årstal
I 1999 blev en del projekter navngivne efter årtusindskiftet. Mange projekter hed noget med millennium hvilket også signalerede at de skulle være færdige i eller inden år 2000. Andre årstal bruges også gerne i projektnavn, hvilket navne som; Portal07 eller Selvbetjening07 er eksempler på.
Problemet ved at bruge årstal er at de virker dårligt på forsinkede projekter. Det er ikke en succes hvis millenniums-projekt trak ud til år 2003. Det kan blive svært at få ressourcer til Portal07 i 2008.
Årstal er godt hvis du er helt sikker på at projektet begrænser sig til det gældende år og aller bedst hvis projektet er klart længe inden årets udgang. Hvis du er usikker på om projektet muligvis udvides og forlænges, bør du vælge noget andet..
Undgå tekniske begreber
CMS-projekt er ofte brugt som navn, men generelt er det noget skidt. Ikke nok med at det sender signalet at projektet først og fremmest handler om et IT-system, men mange af dine kolleger ved heller ikke hvilken slags system det er. Hvad betyder CMS? Interessenter som redaktører eller repræsentanter fra forretningssiden føler sig nemt ekskluderet da deres krav handler om kommunikation, organisation, salg og markedsføring.
Hvis dit projekt rent faktisk drejer sig udelukkende om introduktion af nyt CMS, anbefaler jeg alligevel at du finder på noget bedre som navn.
Pas på kulturen!
I internationale projekter er det vigtigt at være opmærksom på kulturelle betegnelser der nemt kan misforstås.
På et globalt projekt var der for nylig en amerikaner der forslog at kalde projektet NetVision 2020. 2020 bruges i USA til at beskrive perfekt syn og er på den måde muligvis et godt navn for et visionært projekt. Problemet er bare at mange europæere forbinder 2020 med et årstal der er lidt for langt ude i fremtiden til at planlægge et webprojekt.
Som et andet eksempel, kan ord som “koncern” og “center2 nemt blive en rigtig hæmsko for samarbejdet med lokalafdelinger og redaktører, især hvis projektet lugter bare lidt af rationaliseringer.
Hvad er et godt navn?
Her lidt praktiske råd når du næste gang skal finde på et nyt navn:
- Ambition og indhold Et godt navn beskriver projektets indhold og formål. Navne som Bedre web eller Webmodernisering er gode fordi de beskriver en ambition.
- Forkortelser Forkortelser er generelt gode, også hvis de ikke kræver forklaringer. De skal være nemme at huske og gerne sende et frisk signal. I tværorganisatoriske projekter hvor der er mange interessenter kan forkortelser gøre det muligt at rummes alle forventninger til projektet i ét samlet navn.
- Noget nyt Selvom det ikke var meningen til at starte med har projektnavne det med at blive hængende efter at projektet er afsluttet. Derfor er det en god idé at allerede fra starten tage stilling til hvad for eksempel et nyt Intranet skal kaldes når det er lanceret og så bruge det navn igennem hele projektet.
Lær mere:
- Artikel: Webmaster: Kald en spade for en spade!
- Læs andre artikler på J. Boye.
Ansøg om medlemsskab af en erfa-gruppe, deltag i vores internationale webkonferencer, eller overvej at deltage i et kursus. Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller bemærkninger vedr. artiklen, så hører vi meget gerne fra dig.
