Er du din organisations mest hemmelige medarbejder? Så er Step Two Designs ”Intranet Innovation Awards” en god mulighed for at få international anerkendelse for dit slid.
Innovation nævnes ofte som et af de allervigtigste parametre for fortløbende succes. Man er simpelthen nødt til at være nyskabende for at kunne begå sig. Men udover ’produktsiden’ er der mange måder at være innovativ på, og her kan firmaets intranet spille en central rolle. Australske Step Two Designs med James Robertson i spidsen har netop åbnet op for deres årlige konkurrence for innovative intranet, og vi sætter derfor fokus på emnet.
Hvad er et innovativt intranet?
Selvom innovation kan betyde mange ting i mange sammenhænge, så er den røde tråd nyskabelse. Vil man være innovativ, så må man tænke nyt og skabe noget originalt, som kan ændre forudsætningerne for den måde, medarbejdere arbejder på. Derfor er en vigtig ting også effekt, for god innovativ praksis vil nødvendigvis medføre nogle effekter, som afgør, hvorvidt innovationen er vellykket.
Sættes denne originalitet og effekt i relation til intranettet, må man altså have skabt noget nyt, som har haft en organisatorisk betydning. Og der kan være mange effekter: øget vidensdeling, bedre kommunikation, sjovere interaktion, forbedret brugervenlighed osv. osv. Det vigtige for at have et innovativt intranet er altså at gentænke eller nyskabe nogle strukturelle eller organisatoriske parametre, som kan få positiv og måske endda overraskende stor betydning.
Hvordan får man et innovativt intranet?
Først og fremmest skal der skabes en prioritering, der efterlader tid og ressourcer til innovation og udvikling. Intranet er ofte en smule tunge og stringente i deres opbygning, så det kan virke uoverkommeligt at skabe fornyelse. Men selv små ændringer kan resultere i store forbedringer, så det er vigtigt at sørge for, at der ikke blot fokuseres på publicering og vedligeholdelse, men også på nytænkning og fleksibilitet. Det kan være simple ting, som at cursoren per default er placeret i det felt, de fleste skal bruge, når de går ind på en side eller at telefonbogen også viser, om en medarbejder er på ferie, online eller i møde. Innovation kan også handle om at lade intranettet afspejle forretningens kerneprocesser, som når en virksomhed lader produktudviklere vise, hvor i forløbet et produkt befinder sig.
Intranetbrugere stiller krav
Fra deres færden på nettet er brugerne vant til høje standarder og stor fleksibilitet, som vi eksempelvis ser det med Google og Facebook. Hvis dit intranet skal kunne hævde sig i forhold til disse fora, skal det også afspejle nettets generelle udvikling. Hvilke muligheder skaber udviklingen i din organisation? Et innovativt intranet kræver på den måde både indsigt og analyse af de organisatoriske forhold, sideløbende med at man nytænker og bibeholder en åbenhed overfor udviklingen og de forandringer, den kan medføre.
Intranet Innovation Awards
Step Two Designs ”Intranet Innovation Awards” er i den forbindelse en interessant konkurrence, fordi den netop sætter fokus på, hvor vigtig innovation er på alle niveauer. Konkurrencen har fire forskellige kategorier man kan deltage i:
- core intranet functionality
- communication and collaboration
- frontline delivery
- business solutions
Så hvis du selv har oplevet eller har kendskab til et innovativt intranet, er der rig mulighed for at deltage og vinde en af de prestigefyldte priser. Med prisen følger international omtale, herunder omtale i Step Two Designs populære Intranet Innovations Report.
Sidste år vandt et af J. Boyes erfa-gruppe-medlemmer, Nycomed, en pris, fordi de via deres intranet fik skabt meget bedre vilkår for den globale vidensdeling. Hovedprisen gik til Fiat, som med en ny portal fik vendt organisationens negative udvikling markant. En anden vinder var City of Casey og SunGard AvantGard, som nytænkte den traditionelle måde at liste ens ansatte. Storbritanniens Miljøstyrelse vandt også en pris for deres innovative arbejde med personaer til en ny portal. Det er altså ikke kun massive, revolutionerende løsninger, der kan vinde priser, men også mere simple tiltag. Både Nycomed, Fiat og Storbritanniens Miljøstyrelse var desuden at finde til cmf2007, hvor de alle delte ud af deres erfaringer.
Så har du også fået lyst til at deltage, kan du læse meget mere på Step Two Designs hjemmeside. Det er fantastisk mulighed for at få anerkendelse for dit arbejde og vise din organisation, hvor dygtige I egentlig er. Men skynd dig… deadline for tilmelding er d. 16. maj.
Lær mere:
- Artikler: De er innovative!, Det innovative intranet
- Læs øvrige artikler på J. Boye
Ansøg om medlemsskab af en erfa-gruppe, deltag i vores internationale webkonferencer, eller overvej at deltage i et kursus. Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller bemærkninger vedr. artiklen, så hører vi meget gerne fra dig
