Det innovative intranet kendetegnes ved at nettets muligheder kontinuerligt bruges til at løse arbejdsmæssige udfordringer på nye måder.
At finde de områder hvor innovation vil gøre den største nytte, kræver at den intranetansvarlige ikke kun har kendskab til intranettets muligheder. Det kræver i allerhøjeste grad også et indgående kendskab til arbejdsprocesser og daglige udfordringer i organisationen. Med denne forståelse kan den intranetansvarlige finde frem til de områder hvor der er størst gevinst at hente i forhold til organisationens mål.
Meld dit intranet til en international konkurrence!
Australske Step Two Designs har indstiftet konkurrencen “Intranet Innovation Awards”. Konkurrencen har til formål at motivere til hurtigere udvikling og innovation af intranet og samtidig til at anerkende det hårde arbejde intranetansvarlige verden over investerer i store og små intranet.
Hvad er et innovativt intranet?
Det innovative intranet kendetegnes ved at nettets muligheder kontinuerligt bruges til at løse arbejdsmæssige udfordringer på nye måder.
At finde de områder hvor innovation vil gøre den største nytte, kræver at den intranetansvarlige ikke kun har kendskab til intranettets muligheder. Det kræver i allerhøjeste grad også et indgående kendskab til arbejdsprocesser og daglige udfordringer i organisationen. Med denne forståelse kan den intranetansvarlige finde frem til de områder hvor der er størst gevinst at hente i forhold til organisationens mål.
Hvorfor trænger intranettet til innovation?
Mange intranet lider under at der kun er tid til at vedligeholde dem som publiceringsplatforme og ikke som webuniverser i tråd med nettets videre udvikling. Det sker fordi intranetteams har få ressourcer og derfor ofte bruger alle ressourcer på det der er vigtigst her og nu. Oftest udgivelse af interne informationer, opdaterede manualer og nyheder.
Når intranettet kun bliver vedligeholdt i afgrænsede siloer, som f.eks. kommunikation, nyhedsformidling og resultatrapportering, sakker det bagud i forhold til det medarbejdere efterhånden kan foretage sig andre steder på nettet. Hvis intranettet skal blive en værdifuld informations- og arbejdsplatform, er det derfor centralt at intranetansvarlige ikke begraver sig selv i administration. De skal prioritere nyudvikling og innovation der giver forretningen værdi, også selvom det betyder at en del mindre centrale områder i en periode muligvis bliver nedprioriteret.
En plan for dit intranet
At sikre organisatorisk forankring af innovationsarbejdet kræver en let plan for intranettets fremtidige udvikling der er nem at kommunikere videre. Et sådant roadmap beskriver hvor intranettet er nu og hvornår nye funktioner og informationer introduceres, med prioritering og udviklingstakt. Det forklarer også hvorfor ressourcer bør prioriteres på en bestemt måde og synliggør hvor man kan opnå størst effekt ved at tilføre yderligere midler her og nu.
Har du set et innovativt intranet?
Meld dit eller et andet intranet til at være med til at anerkende intranetarbejde.
Lær mere
Bliv medlem af en af vores 4 intranet erfa-grupper.
Hvis du savner inspiration til, hvordan dit nuværende intranetkan optimeres, så tag med på vores intranet konference i København d. 22. marts.
