Der findes mange gode grunde til, at Microsoft SharePoint 2007 på kort tid er blevet så populær. Selv Microsoft har indrømmet, at de er blevet overvældet over den store interesse for produktet. Jeg vil i denne artikel se nærmere på 3 grunde, jeg ofte støder på og gennemgå, hvordan de hænger sammen med de erfaringer der findes. Hvis din organisation allerede har valgt SharePoint, kan du her blive udfordret på et produkt, som er omgærdet af mange misforståelser og hvor der tydeligvis ofte kan være langt fra marketing til realiteterne.
Opfylder nuværende og fremtidige krav
Blandt de organisationer, som har projekterfaringer med SharePoint, lyder det ofte, at produktet er en fleksibel værktøjskasse, der passer bredt til de fleste af deres krav. Hvis man har et gammelt og muligvis forældet CMS, eller en hjemmelavet webplatform, er alle systemer, inkl. SharePoint, sikkert også et stort skridt fremad, og mange forventer at kunne bruge SharePoint i en længere årrække på grund af den brede funktionalitet i produktet.
Det har dog ofte vist sig, at fleksibiliteten har en høj pris. Sammenlignet med andre produkter mangler SharePoint en del funktionalitet, som skal udvikles til alle projekter. Især tilgængelighed er et område, som er uforholdsmæssigt besværligt at få til at virke. Hvad nogle kunder betragter som basale krav, kan være dyrt og kompliceret at få udviklet.
Derudover har jeg mødt mange, som har valgt at inddrage moduler fra andre softwarefirmaer til at afhjælpe mangler i produktet. Det gælder f.eks. søgning, statistik og Web 2.0 krav, såsom blogs og wiki, hvor SharePoint ikke kommer med særligt meget “ud af kassen”.
Et sikkert valg
Microsoft er en meget stor og veletableret leverandør, der med forholdvis stor sikkerhed også findes om 10 år. SharePoint drager klar fordel af, at mange af os allerede bruger Windows og Office som en naturlig del af både vores arbejds- og privatliv.
Hvis man ser lidt tilbage i tiden, har Microsoft dog ikke været så god til at ramme plet med deres webløsninger. Selvom de forrige produkter, både Microsoft CMS 2002 og Microsoft SharePoint 2003, også var forholdsvist populære, har Microsoft ikke været særligt flinke til at gøre det let at opgradere. Problemerne melder sig især, når det drejer som om tilpasninger, som mange kunder har fået lavet i tidens løb. Dem, der før anvendte CMS 2002, har næsten alle valgt at starte helt forfra og med SharePoint 2003 har opgradering været lidt mere overkommelig, men dog alligevel omfangsrig.
Måske virker det usandsynligt, at Microsoft gentager dette stunt og ikke vælger at være forsigtig med fremtidige versioner, men det er dog bekymrende, at Microsoft har valgt at være meget hemmelighedsfuld med produktets videreudviklingsplaner. Der findes intet offentligt roadmap og meget lidt viden om SharePoint 2009, eller hvad den næste version nu kommer til at hedde, og endnu mindre om hvad der rent faktisk bliver forbedret. Tilgængelighed virker som en oplagt “ommer”, men det er unægteligt svært at planlægge, når man ikke ved, hvad der venter rundt om hjørnet.
Tæt integration med Microsoft Office
Det fulde produktnavn er faktisk Microsoft Office SharePoint Server og dermed har Microsoft limet produktet godt og grundigt sammen med den ekstremt udbredte Officepakke. Som en af få intranet- og hjemmesideløsninger har produktet en velfungerende integration med f.eks. Word og Excel, som gør det muligt at gemme indhold direkte fra et Word-dokument til SharePoint, uden at man først skal bruge copy og paste-metoden, som det kendes fra mange webmedarbejderes hverdag. Man behøver ikke først logge på et separat redaktionsmiljø, men har således muligheden for hurtigt at få indhold online.
I stil med tidligere udgaver af produktet har det dog hurtigt vist sig, at Office-integrationen især giver mening på intranettet: Her betyder det muligvis knap så meget, at Word stadig ikke er særligt velegnet til at arbejde med HTML. For at drage fuld fordel af SharePoints muligheder på dette område kræver det også en opgradering til Office 2007, som mange endnu ikke har gennemført.
Som nævnt indledningsvis kan der være rigtig gode grunde til at vælge SharePoint, men som en afrunding vil jeg dog tilføje, at produktet ikke er i den billige ende, hverken selve softwaren eller et implementeringsprojekt.
Jeg håber, at du har din argumentation i orden og har gjort det nødvendige forarbejde. Med ønsket om god vind med dine projekter!
Denne artikel er baseret på talrige interviews med slutbrugere og konsulenter i forbindelse med SharePoint anmeldelsen i Enterprise Portals Report og arbejdet med Best Practices for Using SharePoint for Public Websites der udkom i juni 2008.
Lær mere:
- Rapport: Best Practices for Using SharePoint for Public Websites
- Bliv medlem af vores MOSS 2007 erfa-gruppe
- Anmeldelse af SharePoint 2007
- Markedskommentarer fra CMS Watch:
- When Microsoft and partners don’t push MOSS 2007 for web content management, Confusing enterprise agreements and enterprise licenses in SharePoint, Infrastructure Updates for SharePoint
- Læs vores øvrige artikler
Ansøg om medlemsskab af en erfa-gruppe, deltag i vores internationale webkonferencer, eller overvej at deltage i et kursus. Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller bemærkninger vedr. artiklen, så hører vi meget gerne fra dig
